Ne pregatim pentru Tax Return 2017 – 2018!!!

Buna dimineata!
Speram ca toata lumea a reușit să depună la timp Tax Return – ul aferent anului fiscal 2016 – 2017!
A fost o lună grea pentru noi, mulțumim pentru intelegere tuturor!
De acum, ne pregătim pentru data de 6 aprilie 2018, data la care încep depunerile pentru anul fiscal 2017-2018.

Pentru ca mai sunt doar 2 luni pana atunci, pentru a evita orice problema care poate duce la verificari, întârzieri, sau amenzi, venim in întâmpinarea dvs si va sfătuim:
Atentie mare la documentele dvs.!!
*) Pastrati toate payslip-urile!
*) Cereți să vi se elibereze Cis Statement lunar/anual!

*) Cereți să vi se elibereze P45 daca in cursul anului ati încetat vreun contract de munca!
*) Așteptați P60, care se eliberează după 6 aprilie!
*) Pastrati toate documentele justificative, privind cheltuielile!
*) Anuntati din timp la Hmrc schimbarea domiciliului!

Aici aveti informatiile necesare pentru cei care sunt angajați:

https://www.gov.uk/paye-forms-p45-p60-p11d/lost-paye-forms

Pentru orice informatie suplimentară va asteptam pe pagina noastra

https://www.facebook.com/contabilitateuk/

Sau la telefon 07710599409.

Să vă fie cu folos,

Cu drag, Emilia

De ce nu mai dau consultanta gratuita?

1. Pentru ca doar sfaturile prietenilor sunt gratuite, consultanta este rodul muncii unui specialist.
2. Pentru ca nu iti spun sa faci “cum zic eu”, te ajut sa iei cea mai buna decizie in cunostinta de cauza si argumentat.
3. Pentru ca daca primesti consultanta gratis, nu vei mai pune pret pe ea.
4. Pentru ca am in spate peste 20 de ani de experienta profesionala, examene, cursuri, zeci de mii de pagini citite si sute de acte normative.
5. Pentru ca noaptea trecuta am stat pana la doua sa citesc un proiect, in timp ce tu dormeai. Sau duminica am rontait un articol din Codul Fiscal vreo 5 ore, in timp ce tu erai la plaja.
6. Pentru ca ziua mea are tot 24 de ore, la fel ca a ta, si nici tie nu iti ajunge timpul.
7. Pentru ca tu vei salva bani sau vei face bani de pe urma opiniei mele. Acelasi drept am si eu, sa fac bani de pe urma muncii mele.
8. Pentru ca nu toate cazurile asemanatoare sunt la fel, iar eu, ca sa iti dau cea mai buna opinie, trebuie sa studiez speta, documentele, particularitatile si sa ma duc din nou la lege, ca poate s-a modificat ceva intre timp, in avantajul tau.
9. Pentru ca trebuie sa studiez zilnic ca sa iti pot da un raspuns argumentat.
10. Pentru ca discriminez alti oameni care apreciaza munca mea si ma platesc pentru ea.
11. Pentru ca imi respect profesia si colegii si nu pot profesa pe un tarif de 0 zero lei.
12. Pentru ca prefer sa aleg singura sa ajut oameni in nevoie, activitati civice sau voluntariat si sunt implicata suficient in cauzele mele cat sa imi aduca satisfactie. Tu in ce proiecte de caritate esti implicat?
13. Pentru ca de cele mai multe ori nu am primit nici macar “multumesc”. Ba chiar am fost certata.
14. Pentru ca la randul meu respect fiecare specialist pe domeniul lui. Nu ma tund singura si nici gratis, nu imi scot singura dintii si nici gratis, nu imi repar singura centrala si nici gratis.
15. Pentru ca in profesia mea 1 + 1 nu fac doi de fiecare data. Pot face +3 sau -5. Depinde.

Multumesc, https://www.facebook.com/plugins/post.php?href=https%3A%2F%2Fwww.facebook.com%2Fvalentina.saygo%2Fposts%2F1477027125696247&width=500„>Valentina Sayago!
PS: Aveti libertatea sa folositi materialul, cu cat il implementam mai multi dintre noi, cu atat vom avea parte de clienti civilizati si educati, cu respect pentru fiecare profesie!

Ținem, sau nu ținem evidenta contabilă în UK?

Să ne informăm!

După o răsfoire sumară a site-ului Hmrc, ajungem la secțiunea obligațiile unei companii, și implicit ale unui director de companie.

4. Company and accounting records

You must keep:

  • records about the company itself
  • financial and accounting records


Deci, trebuie tinute evidente legate de companie: despre asociati, directori împrumuturi etc… intr-un alt articol va voi povesti despre aceste aspecte, astazi va voi vorbi despre aspectul financiar-contabil, care este al doilea tip de evidente la care suntem obligați in UK.

Vin cu aceste precizări, datorită faptului că, practicand in aceasta tara, care totusi face parte din UE, unde evidențele financiar-contabile sunt o sursa foarte importanta de informatii, atât pentru guvern, cât și pentru deținătorii afacerilor, am observat ca nu se pune pret pe acest aspect! 

Cand spun ca „nu se pune pret”, nu ma refer la HMRC, ci la o parte din colegii mei, la deținătorii afacerilor. 

Mentionez expres ca acest articol este strict pentru o parte din comunitatea romaneasca!

Accounting records

You must keep accounting records that include:

  • all money received and spent by the company
  • details of assets owned by the company
  • debts the company owes or is owed
  • stock the company owns at the end of the financial year
  • the stocktakings you used to work out the stock figure
  • all goods bought and sold
  • who you bought and sold them to and from (unless you run a retail business)

Legea spune foarte clar!

Se păstrează:

– jurnalele bancare, atenție, nu ma refer la statement- urile bancare, ci la înregistrarea cronologică a tuturor operațiilor bancare, intr-un jurnal contabil bancar!

– jurnalul imobilizatilor! Evidenta tuturor imobilizatilor, și a amortizarii acestora

– jurnalele clienților și furnizorilor

– jurnale de stocuri, mai exact inventarierea anuală, la sfârșitul exercițiului financiar 

– jurnalele obiectelor de inventar 😀

– contabilitatea de gestiune, toate intrările si iesirile de mărfuri


You must also keep any other financial records, information and calculations you need to prepare and file your annual accounts and Company Tax Return. This includes records of:


  • all money spent by the company, for example receipts, petty cash books, orders and delivery notes
  • all money received by the company, for example invoices, contracts, sales books and till rolls
  • any other relevant documents, for example bank statements and correspondence


Pe lângă acestea păstrăm toate documentele justificative, statement-uri bancare, facturi emise, facturi primite, chitanțe, bonuri, role de la casa de marcat, contracte, bonuri de comenzi, corespondența, si orice alte documente, timp de 6 ani!


Toate acestea sunt necesare întocmirii Bilanțului contabil, Contului de Profit si Pierderi, si pentru declararea Impozitului pe Profit!


Bineînțeles, contabilitate pură, la fel ca în România, și în orice alta tara Europeană!


Dar, din pacate, ce am intalnit aici întrece imaginația mea, care spun eu, ca este destul de bogată!

De unde vine această situație…

De la lipsa informației, de la dezinformare voită, de la dorința unora de a se îmbogăți peste noapte, fără să își asume nici un fel de responsabilitate!

Într-adevăr microintreprinderile cu cifra de afaceri pana in £630.000, nu sunt obligate să prezinte către HMRC, evidente financiar-contabile, dar acest lucru nu înseamnă că nu trebuie avute!

https://www.gov.uk/running-a-limited-company/company-and-accounting-records

In curând vom avea MDT, atunci ce vor face?

P.S. You can be fined £3,000 by HMRC or disqualified as a company director if you don’t keep accounting records.




Tax Return 2016-2017

Bună dimineata!

A început luna noiembrie!

Mai sunt 3 luni…

Termenul limita de depunere (online) al Tax Return -ului aferent anului fiscal 2016-2017 este 31 ianuarie 2018!

Pentru evitarea amenzilor, și a problemelor generate de acestea, va sfătuim să depuneti aceasta declaratie pana la data menționată mai sus .

Să ne amintim!

Cine este obligat sa depuna declaratia?

Toate persoanele care au Utr ( Unique Taxpayer Reference), chiar dacă au lucrat în cursul anului doar ca employee.

Mențiune: persoanele care au declarat încetarea activității de self employed la Hmrc, nu depun Tax Return, cu condiția ca HMRC sa fi trimis o scrisoare în care sa confirme acest lucru!

Ce documente sunt necesare?

1. Pentru self employed full time, fără Cis:

– statement bancar din 06.04.2016 – 05.04.2017,

– invoice-uri emise clienților,

– bonuri de cheltuieli,

2. Pentru self employed, cu Cis:

– tot ce este menționat la punctul 1., plus Cis Statement!

3. Pentru persoanele care au lucrat doar/ sau, ca employee:

–  P45 și P60 eliberat de către companiile/agențiile  unde au lucrat în timpul anului fiscal.

Ce este CIS (CONSTRUCTION INDUSTRY SCHEME) statement?

Este dovada care atestă faptul că vi s-au oprit taxe CIS de 20% sau 30%, de către compania pentru care ati lucrat!
Puteti depune singuri aceasta declaratie, folosind contul personal de gateway, având grijă să declarați corect! Folositi „help-up” pus la dispoziție în aplicatie!
Daca ati optat să alegeți servicii profesionale, va sfătuim să vă asigurați că persoana/compania care va întocmește aceasta declarație este autorizată, și își asumă responsabilitatea serviciilor prestate!

Să avem o zi minunata!

 

SELF EMPLOYED 2016-2017

Daca ati inceput activtatea ca Self – Employed in anul financiar 2016-2017 si inca nu v-ati inregistrat la HMRC pentru obtinerea Utr – ului (Unique Taxpayer Reference), va sfatuiesc pentru a evita orice amenda,  sa o faceti pana la data limita de 05 Oct 2017!

Completati si trimiteti formularul de mai jos catre Hmrc cat mai curand posibil!

https://public-online.hmrc.gov.uk/lc/content/xfaforms/profiles/forms.html?contentRoot=repository:///Applications/NICs_iForms/1.0&template=CWF1_en_1.0.xdp

Sa va fie de folos!

HMRC-e1445602882535

 

50 de cheltuieli deductibile ale unui LTD

1. Servicii contabile

2. Publicitate, broșuri, carti de vizita și pliante

3. Comisioanele agentiilor21908393_339538223158096_1915340762_o

http://www.tax-return-uk.co.uk

4. Taxele bancare

5. Carti de specialitate (nu mai vechi de doi ani)

6. Becuri, sigurante, incuietori, chei, prize, cabluri și reparatii minore

7. Munca ocazionala

8. Consumabile pentru computere, inclusiv CD-uri, DVD-uri, stick-uri de memorie USB, hard-uri externe, (backup) și taxa anuala de licenta software

9. Costuri de curierat

10. Taxele de inregistrare și de reinnoire a securitatii datelor

11. Divertisment – cheltuielile de protocol in afaceri sau cadouri nu sunt permise ca o deducere, chiar daca acestea reprezinta o cheltuiala reala a comertului sau a afacerilor. Cu toate acestea, in cazul in care costul total al tuturor bunurilor furnizate aceleiași persoane in aceeași perioada nu este mai mare de 50 de lire sterline si cadoul poarta numele commercial al companiei, logo-ul sau o reclama clara a companiei, iar cadoul nu include alimente, bauturi sau tutun, este deductibila aceasta cheltuiala. Costul de protocol al personalului este permis in mod special.

12. Amenzile și sanctiunile pentru incalcarea reglementarilor sau ca urmare a urmaririi penale pentru incalcarea de catre comerciant a reglementarilor nu vor fi cheltuieli admise. Cu toate acestea, platile pentru despagubiri care sunt compensatorii, sunt deductibile. De asemenea, in cazul in care un angajator platește amenzile care sunt o datorie a unui angajat, astfel incat salariatul sa fie impozabil pe baza platii ca venituri din munca, costul pentru angajator de a plati amenda este admisibil in calcularea profiturilor sale comerciale.

13. Imbracaminte speciala necesara la locul de munca. • Inchirierea de imbracaminte de protectie / uniforma. • Spalarea și curatarea chimica a imbracamintei / uniformelor de protectie. • Costul imbracamintei de protectie / uniforma. • Imbracaminte specifica pentru angajare (la cererea angajatorului și fara uz privat).

14. Acte de caritate, donatii și cadouri pentru clienti, care costa pana in 50 de lire sterline și poarta numele firmei

15. Caldura și lumina

16. Inchiriere

17. Cazare la hotel.

18. Asigurari, inclusiv polite de proprietate și de birouri.

19. Dobanzi platibile pentru un imprumut de afaceri.

20. Jurnale și cataloage.

21. Costurile juridice

22. Cheltuieli diverse

23. Cheltuielile cu autovehiculele (inclusiv motocicleta și / sau autoturismul) sa pastreze un istoric al kilometrajului total și al traficului pentru fiecare vehicul, astfel incat elementul de afacere sa poata fi calculat: • Asigurare. • Inchirierea mașinilor, alocarea de benzina șoferului auto. • Reparatii auto, service, MOT, uleiuri, antigel. • Asigurarea autovehiculelor. • Parcare (atunci cand obiectul activitaii este de asa natura), taxe și feribot-uri. • Benzina. • licenta pentru transport rutier

24. Ziare și jurnale (daca sunt specifice muncii dvs.).

25. Proprietate proprie: • curatare • Asigurare • Inchirierea și tarifele • Reparatii și intretinere

26. Contributiile cu pensia ale unui angajator inregistrat la o schema de pensie.

27. Fotocopiere și tiparire.

28. Transport

29. Stocuri / materiale.

30. Echipamente de inregistrare. Baterii pentru radio / casetofon / calculator.  Carduri de memorie.

31. Cheltuieli de mutare

32. Asistenta in cercetare și material.

33. Chiriile

34. Asistenta secretariala, inclusiv platile catre sot / sotie / partener calculat la ratei de piata, pentru munca furnizata – care trebuie platita prin sistemul PAYE.

35. Seminarii.

36. Software-ul pentru calculatorul dvs., inregistrarea domeniului web și taxele de gazduire.

37. Unelte – actionate manual și/sau electric (sa nu depaseasca mai mult de 2 ani).

38. Cheltuieli de protocol cu personalul / angajatii, inclusiv primul ajutor și bauturi, și petrecerea de Craciun.

logo

39. Papetarie, inclusiv toner pentru imprimanta.

40. Abonamente la organizatiile profesionale.

41. Subzistenta – vi se permite sa revendicati costul tuturor meselor (și al bauturilor) cand sunteti angajati in strainatate. Cereti doar costul mesei de seara cand sunteti afacerea in Regatul Unit și mesele in timpul zilei efectuate la calatorii de afaceri (itinerant).

42. Subcontractorii.

43. Telefon: • Linie telefonica fixa • Conexiune la Internet. • Mobil.

44. Instruirea angajatilor

45. Cursurile de actualizare și dezvoltare a abilitatilor existente;

46. Calatorii: – • Tarife pentru angajator • Tarife pentru alti angajati, de ex. furnizori, biblioteci, seminarii. • Vaccinare • Taxele de anulare a calatoriei • Asigurarea de calatorie • Vize

• Daca sunteti in strainatate mai mult de 60 de zile pentru afaceri, cheltuiala calatoriilor facute de sotul / partenerul / partenerul dvs. civil este de asemenea permisa, dar in limitata a doua calatorii de intoarcere pentru fiecare an fiscal.

47. Utilizarea casei ca birou

48. Salarii – platite prin PAYE

49. Garantii, de exemplu PC-uri

50. Intretinerea site-ului, taxa de domeniu și internet-cafenele. De asemenea, actualizarea este o cheltuiala cu venitul, dar proiectarea unui site web care genereaza in mod direct abonamente etc poate fi cheltuieli de capital pentru care puteti solicita alocatii de capital

 

foto: DENIS

Cine, si cum recupereaza taxe?

Taxe, recupereaza doar cine a platit taxe!!!
Taxe, recupereza doar cine a platit mai multe taxe decat ar fi trebuit!!!
TAX RETURN pot face doar cei ce au UTR – UNIQUE TAXPAYER REFERANCE!!!
Persoanele care au fost employee in timpul anului fiscal, si nu detin UTR, nu depun TAX RETURN!!! Aceste persoane, recupereza surplusul de taxe existent, prin alte metode!
Persoanele care au fost tot anul/partial, employee, si detin UTR, dar nu au anuntat incetarea activitatii de self employed la HMRC, DEPUN Tax Return!!!
NU se poate cunoaste valoarea taxelor care vi se cuvin decat in momentul in care s-au facut toate calculele!!!
HMRC isi rezerva dreptul de a verifica orice TAX RETURN depus pana la 6 ani in urma!!! Pastrati toate documentele!!!
Un contabil, sau un tax agent NU va folosi contul dvs de Gateway! Acest cont este personal!!! Aveti grija cui furnizati detaliile contului de Gateway!!!
Cereti sa vi se elibereze dovada platii serviciului efectuat – cheltuielile cu contabilitatea sunt deductibile!!!
Cereti sa vi se inmaneze TAX RETURN -ul dupa ce a fost depus, si pastrati-l bine – va v-a folosi la dosarul de rezidenta!