Ținem, sau nu ținem evidenta contabilă în UK?

Să ne informăm!

După o răsfoire sumară a site-ului Hmrc, ajungem la secțiunea obligațiile unei companii, și implicit ale unui director de companie.

4. Company and accounting records

You must keep:

  • records about the company itself
  • financial and accounting records


Deci, trebuie tinute evidente legate de companie: despre asociati, directori împrumuturi etc… intr-un alt articol va voi povesti despre aceste aspecte, astazi va voi vorbi despre aspectul financiar-contabil, care este al doilea tip de evidente la care suntem obligați in UK.

Vin cu aceste precizări, datorită faptului că, practicand in aceasta tara, care totusi face parte din UE, unde evidențele financiar-contabile sunt o sursa foarte importanta de informatii, atât pentru guvern, cât și pentru deținătorii afacerilor, am observat ca nu se pune pret pe acest aspect! 

Cand spun ca „nu se pune pret”, nu ma refer la HMRC, ci la o parte din colegii mei, la deținătorii afacerilor. 

Mentionez expres ca acest articol este strict pentru o parte din comunitatea romaneasca!

Accounting records

You must keep accounting records that include:

  • all money received and spent by the company
  • details of assets owned by the company
  • debts the company owes or is owed
  • stock the company owns at the end of the financial year
  • the stocktakings you used to work out the stock figure
  • all goods bought and sold
  • who you bought and sold them to and from (unless you run a retail business)

Legea spune foarte clar!

Se păstrează:

– jurnalele bancare, atenție, nu ma refer la statement- urile bancare, ci la înregistrarea cronologică a tuturor operațiilor bancare, intr-un jurnal contabil bancar!

– jurnalul imobilizatilor! Evidenta tuturor imobilizatilor, și a amortizarii acestora

– jurnalele clienților și furnizorilor

– jurnale de stocuri, mai exact inventarierea anuală, la sfârșitul exercițiului financiar 

– jurnalele obiectelor de inventar 😀

– contabilitatea de gestiune, toate intrările si iesirile de mărfuri


You must also keep any other financial records, information and calculations you need to prepare and file your annual accounts and Company Tax Return. This includes records of:


  • all money spent by the company, for example receipts, petty cash books, orders and delivery notes
  • all money received by the company, for example invoices, contracts, sales books and till rolls
  • any other relevant documents, for example bank statements and correspondence


Pe lângă acestea păstrăm toate documentele justificative, statement-uri bancare, facturi emise, facturi primite, chitanțe, bonuri, role de la casa de marcat, contracte, bonuri de comenzi, corespondența, si orice alte documente, timp de 6 ani!


Toate acestea sunt necesare întocmirii Bilanțului contabil, Contului de Profit si Pierderi, si pentru declararea Impozitului pe Profit!


Bineînțeles, contabilitate pură, la fel ca în România, și în orice alta tara Europeană!


Dar, din pacate, ce am intalnit aici întrece imaginația mea, care spun eu, ca este destul de bogată!

De unde vine această situație…

De la lipsa informației, de la dezinformare voită, de la dorința unora de a se îmbogăți peste noapte, fără să își asume nici un fel de responsabilitate!

Într-adevăr microintreprinderile cu cifra de afaceri pana in £630.000, nu sunt obligate să prezinte către HMRC, evidente financiar-contabile, dar acest lucru nu înseamnă că nu trebuie avute!

https://www.gov.uk/running-a-limited-company/company-and-accounting-records

In curând vom avea MDT, atunci ce vor face?

P.S. You can be fined £3,000 by HMRC or disqualified as a company director if you don’t keep accounting records.




Lasă un răspuns

Completează mai jos detaliile tale sau dă clic pe un icon pentru a te autentifica:

Logo WordPress.com

Comentezi folosind contul tău WordPress.com. Dezautentificare /  Schimbă )

Fotografie Google

Comentezi folosind contul tău Google. Dezautentificare /  Schimbă )

Poză Twitter

Comentezi folosind contul tău Twitter. Dezautentificare /  Schimbă )

Fotografie Facebook

Comentezi folosind contul tău Facebook. Dezautentificare /  Schimbă )

Conectare la %s