Ținem, sau nu ținem evidenta contabilă în UK?

Să ne informăm!

După o răsfoire sumară a site-ului Hmrc, ajungem la secțiunea obligațiile unei companii, și implicit ale unui director de companie.

4. Company and accounting records

You must keep:

  • records about the company itself
  • financial and accounting records


Deci, trebuie tinute evidente legate de companie: despre asociati, directori împrumuturi etc… intr-un alt articol va voi povesti despre aceste aspecte, astazi va voi vorbi despre aspectul financiar-contabil, care este al doilea tip de evidente la care suntem obligați in UK.

Vin cu aceste precizări, datorită faptului că, practicand in aceasta tara, care totusi face parte din UE, unde evidențele financiar-contabile sunt o sursa foarte importanta de informatii, atât pentru guvern, cât și pentru deținătorii afacerilor, am observat ca nu se pune pret pe acest aspect! 

Cand spun ca „nu se pune pret”, nu ma refer la HMRC, ci la o parte din colegii mei, la deținătorii afacerilor. 

Mentionez expres ca acest articol este strict pentru o parte din comunitatea romaneasca!

Accounting records

You must keep accounting records that include:

  • all money received and spent by the company
  • details of assets owned by the company
  • debts the company owes or is owed
  • stock the company owns at the end of the financial year
  • the stocktakings you used to work out the stock figure
  • all goods bought and sold
  • who you bought and sold them to and from (unless you run a retail business)

Legea spune foarte clar!

Se păstrează:

– jurnalele bancare, atenție, nu ma refer la statement- urile bancare, ci la înregistrarea cronologică a tuturor operațiilor bancare, intr-un jurnal contabil bancar!

– jurnalul imobilizatilor! Evidenta tuturor imobilizatilor, și a amortizarii acestora

– jurnalele clienților și furnizorilor

– jurnale de stocuri, mai exact inventarierea anuală, la sfârșitul exercițiului financiar 

– jurnalele obiectelor de inventar 😀

– contabilitatea de gestiune, toate intrările si iesirile de mărfuri


You must also keep any other financial records, information and calculations you need to prepare and file your annual accounts and Company Tax Return. This includes records of:


  • all money spent by the company, for example receipts, petty cash books, orders and delivery notes
  • all money received by the company, for example invoices, contracts, sales books and till rolls
  • any other relevant documents, for example bank statements and correspondence


Pe lângă acestea păstrăm toate documentele justificative, statement-uri bancare, facturi emise, facturi primite, chitanțe, bonuri, role de la casa de marcat, contracte, bonuri de comenzi, corespondența, si orice alte documente, timp de 6 ani!


Toate acestea sunt necesare întocmirii Bilanțului contabil, Contului de Profit si Pierderi, si pentru declararea Impozitului pe Profit!


Bineînțeles, contabilitate pură, la fel ca în România, și în orice alta tara Europeană!


Dar, din pacate, ce am intalnit aici întrece imaginația mea, care spun eu, ca este destul de bogată!

De unde vine această situație…

De la lipsa informației, de la dezinformare voită, de la dorința unora de a se îmbogăți peste noapte, fără să își asume nici un fel de responsabilitate!

Într-adevăr microintreprinderile cu cifra de afaceri pana in £630.000, nu sunt obligate să prezinte către HMRC, evidente financiar-contabile, dar acest lucru nu înseamnă că nu trebuie avute!

https://www.gov.uk/running-a-limited-company/company-and-accounting-records

In curând vom avea MDT, atunci ce vor face?

P.S. You can be fined £3,000 by HMRC or disqualified as a company director if you don’t keep accounting records.




Tax Return 2016-2017

Bună dimineata!

A început luna noiembrie!

Mai sunt 3 luni…

Termenul limita de depunere (online) al Tax Return -ului aferent anului fiscal 2016-2017 este 31 ianuarie 2018!

Pentru evitarea amenzilor, și a problemelor generate de acestea, va sfătuim să depuneti aceasta declaratie pana la data menționată mai sus .

Să ne amintim!

Cine este obligat sa depuna declaratia?

Toate persoanele care au Utr ( Unique Taxpayer Reference), chiar dacă au lucrat în cursul anului doar ca employee.

Mențiune: persoanele care au declarat încetarea activității de self employed la Hmrc, nu depun Tax Return, cu condiția ca HMRC sa fi trimis o scrisoare în care sa confirme acest lucru!

Ce documente sunt necesare?

1. Pentru self employed full time, fără Cis:

– statement bancar din 06.04.2016 – 05.04.2017,

– invoice-uri emise clienților,

– bonuri de cheltuieli,

2. Pentru self employed, cu Cis:

– tot ce este menționat la punctul 1., plus Cis Statement!

3. Pentru persoanele care au lucrat doar/ sau, ca employee:

–  P45 și P60 eliberat de către companiile/agențiile  unde au lucrat în timpul anului fiscal.

Ce este CIS (CONSTRUCTION INDUSTRY SCHEME) statement?

Este dovada care atestă faptul că vi s-au oprit taxe CIS de 20% sau 30%, de către compania pentru care ati lucrat!
Puteti depune singuri aceasta declaratie, folosind contul personal de gateway, având grijă să declarați corect! Folositi „help-up” pus la dispoziție în aplicatie!
Daca ati optat să alegeți servicii profesionale, va sfătuim să vă asigurați că persoana/compania care va întocmește aceasta declarație este autorizată, și își asumă responsabilitatea serviciilor prestate!

Să avem o zi minunata!